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ご入会後に関するQ&A

Q1.初回入会時の会員資格の有効期間はいつまでですか?
会員資格の有効期限は、ご入会された月の翌月から1年間になります。

例として、、
7月7日に入会(承認されて通知された日付)されたと仮定して説明します。

7月は入会日に関係無く無カウント期間となっている事から、
7月7日〜翌年の8月31日迄が初年度の会員資格を有する期間となります。
Q2.会員資格の更新時期を教えて下さい。
Q1での例を元にご説明すると、
8月1日〜翌年の8月31日迄が初回入会時を除く会員資格を有する期間となります。

会員資格の更新は、基本的に会員資格が満了する8月を起点とし、その満了月の前後1ヶ月間の間に更新手続きを行って下さい。

上記の例の場合であれば、会員資格を更新する事が出来るのは、、
7月1 〜 9月30日の3ヶ月間が更新手続きを行える期間となります。
Q3.会員資格の更新をうっかり忘れてしまい更新期限を過ぎてしまいました。会員資格を更新したいのですがどうにかなりませんか?
会員資格の更新期限を過ぎた場合でも、当会からの自動退会に関する規定に従い、退会の意思をメール等によりご確認させて頂き、その結果を踏まえて退会手続きを続行するか、それとも更新手続きを行わせて頂くかを決定させて頂く事になります。

もし会員資格をうっかり更新し忘れていたとしても、数日程度であれば当会の執る退会の意思確認処理の関係上、すぐに退会が決定されると言うような事は御座いません。

従いまして、数日程度の期限を過ぎた程度であり、当会から意思確認メールが届いて無い場合に限り、通常の更新処理を速やかに行って頂ければ大丈夫です。

尚、当会より退会の意思確認の為のメール等が届いていた場合でも、そのメールの返信期限内に当会へメールかお電話により更新する旨の意思表示が確認され、会費が納付されていれば、実質的には問題無く更新処理が行えます。

会員資格喪失から1年以内の再入会に限り入会金が免除されます。
  非会員として1年を越えた後の再入会では、再度入会金の納付が必要となります。
更新処理を行うに当たり、当会では初回入会時の会員有効期間を基本として更新時の有効期間の設定を行わせて頂きます。ご注意下さい。
Q4.会員種別を選び間違えてました。変更はできますか?
ご入会後2週間以内のお申し出に限り、会員種別の変更より生じる最低口数としての差分の返還又は納付を行う事により変更する事は可能です。

当会から差額分を返金する場合、お振り込み手数料を差し引いた残金のお振り込みをもって処理完了とさせて頂きます。
( 処理に掛かる日数は最大1週間程度を目安にして下さい)

不足分がある場合には、1週間以内に当会へ不足分を納付して下さい。

会員種別の変更した場合でも、当初の入会月を基準日とさせて頂きます。
ご入会から1週間を過ぎている場合、文書にて特別の理由が提示され、それが当会により承服されない限り会員種別の変更は更新時まで受付出来ませんので、一度退会後、再度ご入会手続きを再入会として行って頂き事になります。
Q5.途中退会時に、納付済みの会費から未消化期間分を日割計算等により返金してくれるのですか?
一度納付された会費や入会金の返金は、特別の理由が無い限りは一切行っておりません。

特別の理由がある場合には、当会へ理由のご説明をして下さい。
その理由を当会が承服すると判断させて頂いた場合には、その理由を書面にし、署名捺印した書類を当会事務局の方までお送り頂く事になります。

当会事務局へ書類到着後、およそ一週間以内に日割計算により算定した未消化期間分の会費を、お振り込み手数料を差し引いた残金のお振り込みを行わせて頂き、お振り込みの実行をもって退会及び返金処理の完了とさせて頂きます。
Q6.会から定期的にメールが届きます。配信拒否できますか?
できません。

当会より不定期・定期的に会員各位へ送信されるメールは、当会からの重要なお知らせや、会員のメールアドレスに確実にメールが届いているかと言うような、いわゆる会員の存在確認を行う意味も一部に含まれております。

従いまして、当会から会員各位へ送信されているメールが正常に届かず、当会へ配信エラーとして戻ってくるような場合には、ゴースト会員として数日間チェックし、状態が改善しないような場合には、当会所定の退会処理の規定に基づいた自動退会処理とさせて頂きますので、メールアドレスには当会からのメールが受信できるものをご用意頂けますようお願い申し上げます。
Q7.会員総会とは何ですか? 会員として参加できますか?
会員総会は、毎年10月から12月の間に開かれます。

当会の会員には、それぞれの会員種別や口数に応じ、総会で決議される事柄に関する表決権(議決権)が会員各位にはそれぞれに与えられています。

その表決権を、提案の議決時に、賛成か反対かのいずれか一方へ所有する権利分を投票して頂けます。

当会の総会の開催場所は、ネット上の活動が主体ですから、総会もネット上のチャット等を通じて開催されます。

総会の1ヶ月前頃には、総会の主催の詳細と出席の有無をお伺いするお知らせがメール等により会員各位へ通知されます。

 

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⇒ 当ページ制作者:カルビ&トライ
⇒ 当ページ制作日:11/09/2005
⇒ 当ページ保守者:カルビ&トライ
⇒ 当ページ保守日: 02/04/2009 05:19:06

 

 
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